- 29 junio, 2021
- Por: RR Consultoría
- Categorías Inovación, Tecnología
Un buen amigo utiliza esta frase y me ha parecido genial “El Excel es un Ferrari, pero te lo entregan desarmado” y es muy cierto, definitivamente es una excelente herramienta, sabiéndola manejar, pero cuando se trata de tener toda la información del negocio, con más orden, menos errores, todo en un solo lugar, accesibilidad parar varios usuarios, segura y eficiente, sin duda se requiere de tener un software adecuado para el manejo de tu información.
La selección, capacitación e implementación de un sistema o software que sea capaz de tener y procesar la información del negocio es todo un proceso, no te voy a mentir, que a veces pensaras que tomaste una difícil decisión, porque ese proceso reorganizara tu tiempo y el de tu personal, donde el fin es optimizar la productividad teniendo como beneficio el poder hacer otras tareas que traigan valor a los procesos de tu negocio.
Es muy importante conocer cuáles son tus necesidades de información que tu negocio necesita además de la información del estado actual del negocio y contabilidad requiera habitualmente.
Nosotros no somos vendedores de sistemas o software, solo asesoramos a nuestros clientes de las opciones que tiene el mercado, nuestra experiencia te ayudara a elegir el que te funcionara de acuerdo a tus necesidades;
Recomendamos que revises tus procesos, delimites funciones y responsabilidades de puestos, siempre en pro del Servicio al cliente.
La productividad no solo se genera con herramientas tecnológicas, se aumenta con procesos eficientes, personal comprometido que sabe trabajar en equipo y con actitud de servicio para el cliente.
El estado actual del negocio es un tablero de información que se puede personalizar con las métricas o kpis donde lo ideal es que estén disponibles con un solo clic, por mencionarte que información usualmente arrojan estos tableros, se elige información de ventas, cobranza de clientes, costo de uno o varios productos estrella, saldo proveedores, gastos, comparaciones contra semanas, meses, años pasados, etc., la información puede ser tan precisa y robusta como se requiera y configurar todo esto manualmente te llevara tiempo y horas hombre, hay herramientas que facilitan todo esto; El estado actual del negocio te ayuda a tomar decisiones, a ver claramente donde se generó , o se está generando un problema, esa es la intención de que veas tu información con la frecuencia que la necesitas y no después de que cierres el mes.
